全院各小班同学：
寝室是学生在校期间的指定居住场所，对于保护学生生命财产安全等有着极大的意义。为让学院更好、更准确地掌握同学们真实住宿情况，了解学生的动向，保障同学们的安全，现决定进一步加强寝室管理力度，特此通知如下：
一、管理对象
人文学院大一、大二、大三全体学生
二、管理措施
此次加强寝室管理分为两个阶段，第一阶段为排查校外住宿学生，第二阶段为寝室每日归寝情况反馈。
排查校外住宿学生
1.各室长务必如实填写在外住宿情况一览表（附件1），注明是否履行正规手续（若履行相关程序在备注一栏填“是”，未履行相关手续请在备注一栏填“否”）；
2.11月10日下午18：00前以小班为单位将文件以“班级”命名（如：人力201803班）发送至自律部邮箱rwxy_zlb@163.com；
3.请各小班务必认真对待此次排查，若在后期发现有隐瞒不报的现象，将联系该班班主任并上报学院严肃处理。
（二）寝室每日归寝情况反馈
1.各寝室室长在11月11日中午12：00前加入室长每日反馈群。（群聊号码：932448340）
2.各寝室室长每天晚上10：30点前将各寝室的应到实到等信息反馈给学生会自律部。
反馈方式分为两种情况：第一种情况，若寝室全员到齐，没有未归寝的同学，则在群中直接回复“寝室号+全员到齐”；若寝室有未归寝的同学，则直接私聊自律部同学，反馈该未归同学的寝室号、姓名、班级和联系方式及未归原因。
3.若寝室有未按时归寝的同学，该寝室室长在次日中午12：00之前，向学生会自律部反馈是否与该同学取得联系。
三、其他
如有疑问，可联系学生会自律部
郭同学（QQ：1070675538）
吴同学（QQ：1298650337）
人文学院团委
2019年11月8日
