全体研究生：

经研究决定，我院将于2023年10月20日召开四川农业大学人文学院第三次研究生代表大会。按照《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》《四川农业大学研究生会章程》《高校学生代表大会工作规则》等文件精神，为做好大会筹备工作，特成立四川农业大学人文学院第三次研究生代表大会筹备工作委员会。具体组成和任务如下：

一、筹备工作委员会组成及工作任务

总 顾 问：陈俊霖

指导老师：刘生成  刘双全

主     任：张卓然

副 主 任：王欢雪

成    员：邬华龙  欧倍贝  杨越凡  马   菁  李佳易  

 罗  雪  贺修杰  田昕渝  周   静  杨长苓

 柏雪娇  严  宁  杜志彬  杨逸飞  穆世昊

二、工作机构及任务

筹备工作委员会下设六个工作组，负责相关工作。

（一）秘书组

组  长:张卓然

成 员:马   菁  李佳易

工作任务：

1.草拟筹备工作方案，就筹备工作重要事项提出建议方案，细化各组职责分工，协调工作进度等。

2.起草并报送相关请示报告、选举办法、发布有关通知，制定有关组织工作安排和计划、各类名册等。

3.制定和安排大会日程，承担会议期间的文字工作（开幕词、闭幕词、领导讲话稿、大会各种会议的主持词、决议文本起草等）。

4.负责在大会召开之前提出邀请参加和列席大会人员建议名单，发出邀请并确认出席会议嘉宾。

5.负责会议文件和材料的发放和归档。

6.其他有关文稿的草拟。

（二）选举组（资格审查委员会）

组 长:杨长苓

成 员:罗   雪  贺修杰

工作任务：

1.负责学院研究生代表的选举（名额分配、院网通知撰写、学代表信息收集与整理）。

2.收取主席团候选人的选票，并负责唱票、监票工作。

3.选票、报告单制作等其他选举相关工作。

（三）分团讨论组

组   长:杨越凡

成 员:田昕渝  周   静

工作任务：

1.总体设计、安排分团讨论工作方案、进程，组织学代表分团进行讨论，讲解讨论规则与流程。
 2.征集代表意见，完成各个环节的审议工作。
 3.负责分团讨论的整理、归类、归档等工作。
 4.完成分团讨论工作报告，负责分团讨论后续落实情况监督、跟进。

（四）宣传组

组 长:邬华龙

成 员:杨长苓  柏雪娇

工作任务：

1.负责在不同时段，开展多渠道、立体式、全方位宣传，为大会的召开营造良好的舆论氛围。

2.负责大会期间各类宣传资料的设计和制作。

3.有关宣传的其他工作。

（五）会务组

组 长:欧倍贝

成 员:严  宁  杜志彬

工作任务：

1.负责大会期间全体会议和各代表团会议的会务安排。

2.负责大会有关证件、文件等会议材料的打印及准备。

3.负责大会和各次会议的会场布置（嘉宾牌、学代表座位牌、现场资料的摆放）、场地借用（文法楼212）、会场设备调试（LED滚动屏设置、红旗套旗的借还及摆放）等。

（六）外联组

组 长:王欢雪

成 员:杨逸飞  穆世昊

工作任务：

1.联络兄弟学院研究生会，拟定、发送邀请信和请柬，确认回执、统计人数。

2.负责研代会当天引导工作。

3.邀请相关领导老师，发送邀请函和请柬。

人文学院团委

2023年10月11日